Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Für unseren namhaften Kunden nähe Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d).
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Das erwartet Sie Einstieg in einen interessanten Arbeitsplatz bei Nossenabwechslungsreiche TätigkeitenZahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldPrämie bis zu 400 Euro brutto möglich "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"persönliche Betreuung durch Ansprechpartner in der Tempo Team Niederlassung DresdenArbeitszeiten: Gleitzeit, 38 Std.
Dabei haben wir Ihre Bedürfnisse genau im Blick und entwickeln Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen. Ob kleine Agentur oder ein Global Player, Teilzeit oder Vollzeit, Einsteiger oder Spezialist: Wir haben für Sie genau den richtigen Job. Das erwartet Sie Herrvorragendes BetriebsklimaFaire Bezahlungunbefristeter ArbeitsvertagModerner ArbeitsplatzFlache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Ihre Aufgaben Unterstützung der Einkaufsleitung bei der reibungslosen Abwicklung des Einkaufsgeschehens: Termin- und vorgabegerechte Beschaffung von Rohstoffen und Einkaufsartikeln auf AnforderungLieferantensuche, Angebotseinholung und PreisvergleicheLieferanten- und ArtikelstammdatenpflegePrüfung der Wareneingangsprotokolle und Lieferantenrechnungen auf Einhaltung vereinbarter Konditionen und LiefermengenAssistenz während der monatlichen Inventur Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office ProgrammenKostenbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ausgeprägter analytischer Weitblickarbeiten Sie selbständig, strukturiert, engagiert und sind kommunikationsstark.sind Sie Inhaber eines Führerscheins Klasse B und mobil.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG Schnittstelle zu Kunden, Kandidaten und Beratern mit großem AufgabenspektrumKoordination von Kunden- und KandidatenterminenRecherche in Datenbanken und InternetVorauswahl von KandidatenprofilenErstellung von Analysen und BerichtenÜbernahme von zusätzlichen Aufgaben und Projekten (z.B. Content Management, Agentur-Steuerung, Events etc.) DAS BRINGEN SIE MIT Studium oder Ausbildung mit Erfahrung in ähnlicher RolleZutrauen und Gelassenheit, auch wenn es trubelig wirdVielseitigkeit, Offenheit für Neues und Fähigkeit, sich in neue Themen einzuarbeitenSicher in der Kommunikation mit Kunden und Kandidaten – auch in englischer SpracheRoutiniert in MS Office, ggf. auch in ERP-, Grafik- und Layout-Programmen DAS ANGEBOT FÜR SIE Wir bieten Ihnen spannende, vielfältige Herausforderungen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, sich in unserem Team zu entwickeln sowie ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld in unserem verkehrsgünstig gelegenen, neuen Büro am Hirschgarten und flexible Arbeitszeiten.
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 573-5125-1240 (Agentur: 10001-1002335063-S; 10001-1002335047-S). Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet.